都说保定供电公司线路工区的标准化工作出色,4月15日,笔者闻名前来,在这里的带电工器具库房,就遇上了新鲜事儿。
在这里,员工借出、归还带电工器具,只是拿着工器具在库房门口的电脑前晃一下就完事儿了,竟然不履行出入库登记、签字手续。
记忆中,带电工器具出入库手续很繁琐,要登记很多信息,搞了标准化,这些手续就不履行了?笔者不禁说出心底的疑问,线路工区带电班班长李辉笑了:“我们的手续一样没落儿啊!你可别小看工器具在电脑前晃的那一下,所有登记、记录在那一瞬间就完成了。不信你看咱的记录。”
李辉打开库房的电脑,刚才出入库的工器具信息一下就呈现在了笔者面前。看着笔者更加迷惑的表情,李辉说出了其中的奥妙。
以前,线路工区也一直沿用传统的出入库记录手工管理模式,每件工器具出入库时都要登记一大堆信息,除了库房管理员要一条一条详细记录工器具的名称、型号、出库时间、借用人和借用日期等信息外,借用人还要签字确认,整套出入库手续虽然繁琐却十分必要,但就是特别浪费时间。如果遇上借用的工器具多或赶上有好几个班组同时借用的情况,等上几十分钟也是家常便饭。更让人头疼的是,有时工作一着急,员工笔下就没准了,字迹潦草不算,登错编号、型号等信息的情况也时有发生,为事后查阅带来了不少的麻烦。
怎样才能提高出入库记录的准确性和效率呢?线路工区号召全员动脑筋、想办法。一时间,一大堆“金点子”摆在了线路工区负责人面前。经过反复讨论、筛选,“借鉴超市管理理念,使用条码管理系统进行库房管理”的想法让大家眼前一亮。
于是在标准化定置管理的基础上,线路工区对带电工器具库房进行了全面的信息化改造,并与相关厂家联系,结合线路工区实际,共同开发了条码管理系统。经过两个月的反复调试、改进,2009年9月10日,装配有条码管理系统的新库房正式投入运行了。
在新库房里,每个工器具就像超市里的商品一样,都被贴上了数字条码,这就是它们唯一的“身份证”。与之一一对应,每件工器具的名称、型号等各项信息也都被提前录入了条码管理系统的数据库中。员工借、还带电工器具,只需按自己唯一的用户名和密码登录该系统,然后将“身份证”在扫码枪前扫描一下,每件工器具的名称、型号、出入库时间、借用人等全部信息就会自动录入系统,大大提高了工器具出入库记录的准确性和效率,而且还实现了无纸化办公。现在使用了这样的系统,就算是线路工区所有班组同时来取工器具也不怕了。
除了能实现自动出入库管理外,该系统还能实现试验日期到期自动报警、远程监控等功能。你在线路工区的任意一台电脑上登录该系统,都能随时调阅整个库房的全部信息,极为方便。
信息化管理让标准化建设可控、在控,让一线员工普遍感受到了标准化的实用。对于这样的革新,线路工区上下表示了极大的欢迎。
“还是高科技好。再也不用在登记簿上写上半天了,就这么扫一下就行,嘿,就像在超市买东西一样方便、快捷……”用着信息化条码管理系统,线路工区50多岁的老杨师傅兴奋之情溢于言表。
员工的一个小点子,带来了该工区库房管理的一个质的提升。如果每个员工都能主动地想事、琢磨事,都为公司的管理出个有效的“金点子”,集腋成裘,那我们的企业会怎样呢? |